Baltaş Grubu
Bir organizasyonda geri bildirim alma ve verme süreçlerinin bütününü kapsayan geri bildirim kültürü, bireysel ve kurumsal gelişimin önemli yapı taşlarından biridir.¹ Sürekli öğrenmeyi teşvik eder, öğrenme süreçlerini hızlandırır, performans gelişimini destekler, çalışan bağlılığını artırır ve daha sağlıklı bir iletişim ortamı oluşturur.¹ Bu noktada psikolojik güvenlik oldukça önemlidir; çalışanların yargılanma kaygısı yaşamadan hem geri bildirim alabilmesi hem de geri bildirim verebilmesi, bu kültürün sürdürülebilirliğini destekler.
Her çalışan geri bildirimi aynı şekilde mi algılar?
Geri bildirim, görev performansını geliştirmeye yönelik olarak dış bir kaynak tarafından sağlanan yönlendirici bilgiler olarak tanımlanabilir.² Her ne kadar geri bildirim kültürü kurumsal düzeyde standart bir uygulama gibi görünse de, araştırmalar bu etkinin herkes için aynı olmadığını göstermektedir. Yapılan bir meta-analize göre geri bildirim uygulamaları genel olarak çalışan performansını artırsa da, her üç geri bildirimden birinin olumsuz sonuçlandığı görülmektedir.²
Peki, bazı insanlar neden geri bildirimi bir gelişim fırsatı olarak algılarken bazıları onu tehdit olarak görmektedir? Çalışanların geri bildirimi nasıl algıladığı, yorumladığı ve davranışa dönüştürdüğü kişilik özelliklerine göre farklılaşabilmektedir.
Kişilik bilimi gözünden geri bildirim kültürü
Duygusal denge
Araştırmalar, duygusal dengesi düşük bireylerin olumsuz geri bildirimle karşılaştıklarında daha sık hayal kırıklığı, umutsuzluk, mutsuzluk ve cesaret kırılması gibi duygular ifade ettiklerini göstermektedir. Bu bireyler için olumsuz geri bildirim çoğu zaman öz benliklerine yönelik bir tehdit olarak algılanabilmektedir.³ Bu durum geri bildirimi önemsemedikleri anlamına gelmez; aksine geri bildirime karşı daha duyarlı olmaları, kendilerini eleştirebilmeleri ve özellikle olumsuz mesajları daha yoğun biçimde işlemeleriyle ilişkilidir. Ancak geri bildirimin yarattığı yoğun duygusal tepki, geri bildirimin öğrenme potansiyelinden yeterince yararlanmalarını güçleştirebilir. Buna karşılık, duygusal dengesi daha yüksek bireyler olumsuz geri bildirimin yarattığı duygusal baskıdan daha az etkilenebilir ve bu sayede geri bildirimi daha sakin değerlendirebilir. Bununla birlikte, öz eleştiriye daha az yönelme eğilimleri nedeniyle, gelişim gerektiren yönlerini fark etmekte zorlanabilir veya geri bildirime daha dirençli bir tutum sergileyebilirler. Dolayısıyla geri bildirimden yararlanma, yalnızca duygusal dengenin değil; bireyin öğrenme hedef yönelimi, gelişim motivasyonu ve diğer kişilik özelliklerinin de etkisi altında şekillenir.
Sorumluluk
Literatürde geri bildirimin davranışa dönüşmesinin önemine işaret edilmektedir.³ Bu açıdan değerlendirildiğinde, Beş Faktör Kişilik Modeli'nde yer alan sorumluluk kişilik özelliği; planlı çalışma, öz kontrol, görev bilinci gibi özellikleri kapsayarak geribildirimin davranışı düzenleyici rolüne katkı sağlayabilir. Personova kişilik modelinde ise bu özellikler, İhtiyatlılık altında ele alınmaktadır. İhtiyatlılık, bireyin planlı hareket etmesi, iş akışını yapılandırması ve yüksek standartta iş çıkarmasıyla ilişkilidir. Bu çerçevede geri bildirim, davranış değişikliğini tek başına meydana getiren bir unsur değil; bireyin performans standartlarını yeniden değerlendirmesine ve gelişim planını oluşturmasına yardımcı olan bir bilgi kaynağı olarak işlev görmektedir.
Açıklık
Açıklık kişilik özelliği; farklı yaklaşımlara ve alternatif uygulamalara açık olmakla ilişkilidir. Bu özelliği yüksek olan bireyler, geri bildirimi mevcut davranışlarını ve varsayımlarını yeniden gözden geçirmelerini sağlayan bir gelişim fırsatı olarak değerlendirme eğilimindedir ve yeni yaklaşımları denemeye daha istekli olabilirler.³ Ancak farklı fikirlere açık olmak, her geri bildirimin etkili biçimde uygulanacağı anlamına gelmez. Çok sayıda alternatifi değerlendirme eğilimi, bazı durumlarda bireyin hangi öneriye odaklanacağı konusunda kararsızlık yaşamasına veya bir uygulamayı yeterince sürdürmeden yeni yaklaşımlara yönelmesine neden olabilir. Buna karşılık, açıklığı düşük bireyler mevcut yöntemlere ve alışkanlıklarına daha fazla bağlılık gösterebilirler. Bu nedenle geri bildirimde yer alan değişim önerilerine daha temkinli yaklaşabilir, mevcut uygulamalarını sürdürmeyi tercih edebilir veya önerilen yeni yöntemlerin gerekliliğini sorgulayabilirler. Bu durum geri bildirimi reddettikleri anlamına gelmemekle birlikte, geri bildirimin içerdiği alternatif uygulamaları denemek konusunda daha seçici davranmalarına yol açabilir.
Dışadönüklük
Dışadönük kişilerin geri bildirim almaya ve aldıkları geri bildirimler doğrultusunda geri bildirim veren kişilerle iletişim kurmaya daha açık oldukları söylenebilir. Ayrıca bu bireyler, geri bildirim aldıktan sonra çoğu zaman ek geri bildirim de talep etmektedir.³ Dolayısıyla dışadönük bireyler geri bildirim sürecine daha görünür biçimde katılabilir, geri bildirim üzerine daha fazla konuşabilir ve tartışabilirler. Bununla birlikte, bu aktif etkileşim geri bildirimin mutlaka uygulamaya aktarılacağı anlamına gelmez. İçedönük bireyler ise geri bildirim alsalar bile ek geri bildirim talep etme konusunda daha çekingen davranabilmektedir. Ancak bu durum geri bildirime daha az önem verdikleri anlamına gelmez. İçedönük bireyler, geri bildirimi kendi içlerinde değerlendirmeye, üzerinde düşünmeye ve sonuçlarını bireysel olarak analiz etmeye daha yatkın olabilirler. Dolayısıyla dışadönüklük ve içedönüklük arasındaki temel fark, geri bildirimin gelişime katkısından çok, geri bildirim sürecine nasıl katılım gösterildiğiyle ilgilidir.
Uyumluluk
Bulgulara göre, uyumluluk kişilik özelliği arttıkça bireyler, geri bildirim veren kişilerin kendileri hakkındaki değerlendirmelerine daha fazla önem vermektedir.³ Uyumluluk kişilik özelliği Personova’da Uzlaşabilirlik adı altında ele alınmaktadır. Bu özelliği yüksek bireyler, geri bildirimi veren tarafın memnuniyetini ve düşüncelerini gözetme eğilimi gösterir. Bununla birlikte, karşı tarafın değerlendirmelerine fazla ağırlık vermeleri, bazı durumlarda geri bildirimi yeterince eleştirel değerlendirmeden kabul etmelerine veya kendi bakış açılarını ikinci plana atmalarına neden olabilir. Uzlaşabilirlik düşük olduğunda ise geri bildirimi kullanmaya karşı daha olumsuz tutumlar görülebilmektedir.³ Ancak geri bildirimi daha eleştirel bir bakış açısıyla değerlendirme eğiliminin, geri bildirimin doğruluğunu ve uygulanabilirliğini daha sorgulayıcı biçimde incelemeyi de sağlayabildiğini göz ardı etmemek gerekir.
Başarı Yönelimi
Personova'da öne çıkan altıncı kişilik boyutu olarak Başarı Yönelimi, bireyin öne geçme, zorlu hedeflere yönelme, gerektiğinde inisiyatif alarak ilerleme, başkalarına yön verebilme eğilimlerini bir araya getirir. Başarı yönelimi yüksek bireyler, performanslarını geliştirmelerine katkı sağlayacak geri bildirimleri hedeflerine ulaşmalarını destekleyen önemli bir bilgi kaynağı olarak değerlendirebilir. Bununla birlikte, bekledikleri başarı düzeyine ulaşamadıklarında savunucu bir tutum geliştirebilirler. Başarı yönelimi düşük bireyler ise geri bildirimi performanslarını geliştirmek için kullanma konusunda daha düşük motivasyon gösterebilir; ancak bu durum geri bildirimi tamamen göz ardı ettikleri anlamına gelmez. Geri bildirimin davranışa dönüşmesi, başarı isteğinin yanı sıra bireyin gelişim hedefleri, rol beklentileri ve içinde bulunduğu bağlamdan da etkilenir.
Sonuç
Geri bildirim kültürü, organizasyonlar için öğrenmeyi ve gelişmeyi destekleyen kritik bir yapı taşıdır. Ancak geri bildirimin herkes üzerinde aynı etkiye sahip olmadığı; bireylerin kişilik özelliklerinin, geri bildirim alma ve verme süreçlerine yönelik algılarını önemli ölçüde etkilediği görülmektedir. Bu nedenle, standart bir geri bildirim mekanizması yerine; çalışanların bireysel farklılıklarını, iletişim stillerini ve kişilik yapılarını dikkate alan, kapsayıcı ve psikolojik güvenliği destekleyen bir yaklaşım benimsenmesi, organizasyonların sürdürülebilir gelişimi açısından önemli bir gereklilik haline gelmektedir.
Etkili bir geri bildirim kültürü oluşturmak yalnızca doğru sistemi kurmakla değil, çalışanların bireysel farklılıklarını anlayabilmekle mümkündür. Çünkü aynı geri bildirim, farklı kişilik yapılarında tamamen farklı etkiler yaratabilmektedir. Konuyla ilgili daha fazla bilgi edinmek isteyen okuyucularımız https://kaynakbaltas.com/dergiler/geri-bildirim/ üzerinden ilgili içeriği inceleyebilirler.
Kaynakça:
Baltaş Grubu tarafından geliştirilen Personova hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Göksu Evleri Sıraselvi
sok. 34815
Anadoluhisarı / Beykoz / İstanbul